Cuando un familiar cercano tiene que ser hospitalizado, lo último que quieres es preocuparte por si puedes o no faltar al trabajo. Afortunadamente, la ley te ampara: tienes derecho a ausentarte para estar con esa persona sin que te descuenten del sueldo. Este permiso retribuido está recogido en el Estatuto de los Trabajadores y es uno de esos derechos que realmente importan cuando llega una emergencia familiar.
Vamos a contarte con detalle cómo funciona este permiso: quién puede pedirlo, cuántos días te corresponden, qué papeles necesitas y cómo hacer los trámites sin complicaciones.
El permiso por hospitalización: ¿En qué consiste exactamente?
Este permiso te permite ausentarte del trabajo cuando un familiar directo necesita ser hospitalizado, y lo mejor es que no pierdes ni un euro de tu salario. Está contemplado en el artículo 37.3.b del Estatuto de los Trabajadores, así que no es ningún favor de la empresa: es tu derecho.
La idea detrás de este permiso es sencilla pero importante: poder estar al lado de tu familiar en un momento complicado sin que eso te suponga un problema económico o laboral.
¿Qué familiares entran en este permiso?
La ley es bastante clara sobre esto. Tienes derecho al permiso por hospitalización de familiar si quien está hospitalizado es:
Tu pareja (cónyuge o pareja de hecho que esté registrada legalmente)
Familiares hasta segundo grado, que incluye:
Primer grado: tus padres, tus hijos o tus suegros
Segundo grado: abuelos, nietos, hermanos y cuñados
Ojo, porque algunos convenios colectivos van más allá y amplían este círculo. En algunas empresas también cuentan tíos, primos o incluso personas con las que convives aunque no haya parentesco. Merece la pena revisar tu convenio para saber exactamente qué contempla.
¿Cuántos días te corresponden?
El Estatuto de los Trabajadores marca dos días como regla general, pero hay matices que conviene conocer:
Lo habitual: 2 días
Si tu familiar está hospitalizado en tu misma ciudad, tienes derecho a dos días naturales. Puedes cogerlos seguidos o en días alternos, según lo necesites y siempre que lo justifiques bien.
Si hay que desplazarse: 4 días
Cuando el hospital está en otra localidad y tienes que viajar, el permiso se amplía a cuatro días naturales. Esto tiene sentido: necesitas tiempo para ir, estar allí y volver.
Tu convenio puede mejorar esto
Muchos convenios colectivos van más allá de lo que dice la ley. Hay empresas donde te dan 3, 4 o más días sin importar la distancia. Algunos incluso establecen días extra si se trata de una cirugía seria o un ingreso en la UCI. Vale la pena que consultes qué dice el tuyo.
¿Cómo se cuentan estos días?
Aquí hay algo que genera bastante confusión. Según ha aclarado el Tribunal Supremo, los días de permiso son días naturales, no laborables. Esto significa que cuentan los fines de semana y festivos.
Un ejemplo: si pides el permiso un jueves y un viernes, esos son tus dos días, aunque luego vengan sábado y domingo. Ahora bien, tú puedes elegir qué días concretos necesitas dentro del periodo que dure la hospitalización, siempre avisando a la empresa como es debido.
Pasos para solicitar el permiso
Para ejercer el derecho al permiso por hospitalización, el trabajador debe seguir estos pasos:
1. Avisa a la empresa cuanto antes
En cuanto sepas que tu familiar va a ser hospitalizado, comunícaselo a tu empresa. Puedes hacerlo por teléfono, email o WhatsApp, aunque siempre es mejor dejarlo por escrito para tener constancia.
En tu comunicación incluye:
- Quién es el familiar y qué parentesco tenéis
- En qué hospital está ingresado
- Desde cuándo está hospitalizado
- Qué días concretos vas a necesitar
2. Consigue el justificante médico
Después de tu ausencia, tendrás que presentar algún documento que demuestre que efectivamente hubo hospitalización. Sirven estos:
- El informe de ingreso que da el hospital
- El volante de hospitalización con los datos del paciente y las fechas
- Un informe médico que certifique la estancia
- El justificante de alta donde aparezcan las fechas de ingreso y salida
Lo importante es que en el documento aparezca el nombre de tu familiar, las fechas exactas y, si es posible, algo que demuestre el parentesco.
3. ¿Cuándo hay que entregar los justificantes?
Aunque la ley no pone un plazo concreto, lo normal es que la empresa te pida los papeles en un tiempo razonable: entre 3 y 5 días después de volver al trabajo. Algunos convenios sí marcan plazos específicos, así que estate atento a eso.
¿Y si la empresa te dice que no?
Esto es importante: el permiso por hospitalización es un derecho que te da la ley, no un favor. Si cumples los requisitos, la empresa no puede negártelo. Si aun así te lo deniegan o lo consideran falta injustificada, tienes varias opciones:
- Reclamar primero a Recursos Humanos o a la dirección
- Acudir a la Inspección de Trabajo para denunciar lo que está pasando
- Poner una demanda en el Juzgado de lo Social por vulneración de derechos
Los tribunales son muy claros en esto: negar un permiso que está en la ley es una vulneración grave de tus derechos como trabajador.
No lo confundas con otros permisos parecidos
Hay otros permisos que se parecen pero no son lo mismo:
Permiso por enfermedad grave
Si tu familiar tiene una enfermedad grave pero no está hospitalizado, también tienes derecho a dos días (cuatro si hay desplazamiento). La diferencia es que aquí necesitas un informe médico que acredite la gravedad.
Permiso por fallecimiento
Cuando fallece un familiar, el permiso también es de dos días (cuatro con desplazamiento), pero se cuenta desde el día del fallecimiento, no desde una posible hospitalización previa.
Excedencia por cuidado de familiares
Si la situación va para largo y necesitas más tiempo, puedes pedir una excedencia para cuidar de tu familiar. Esta puede durar hasta dos años, pero ojo: no cobras durante ese tiempo.
Consejos si gestionas estos permisos en tu empresa
Para las empresas que manejan estos temas en Recursos Humanos, algunas recomendaciones:
- Tened protocolos claros de cómo se piden y justifican estos permisos
- Formad bien a los responsables sobre los derechos de los trabajadores
- Mantened una comunicación cercana y empática con los empleados en estos momentos
- Guardad bien toda la documentación de solicitudes y justificantes
- Conoced a fondo vuestro convenio colectivo y sus particularidades
- Contad con asesoramiento laboral especializado para los casos más complicados
Conclusión
El permiso por hospitalización de familiares es un derecho fundamental que permite a los trabajadores atender a sus seres queridos en momentos difíciles sin perder su remuneración. Conocer la duración exacta, los trámites necesarios y la documentación requerida es esencial tanto para trabajadores como para empresas.
Una gestión adecuada de un permiso por hospitalización, no solo cumple con la legalidad, sino que también contribuye a crear un ambiente laboral más humano y comprensivo, mejorando el compromiso y la satisfacción de los empleados.
Si tu empresa necesita ayuda para gestionar correctamente estos y otros aspectos laborales, contar con un departamento laboral externo especializado puede ser la solución ideal para garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la gestión de recursos humanos.
