¿Qué es una nómina y cómo hacerla paso a paso?

La nómina es uno de los documentos más importantes en el ámbito laboral, ya que refleja todos los pagos y deducciones que recibe un trabajador.

En esta guía te explicamos:

• Qué es exactamente una nómina.
• Los tipos de nóminas que existen.
• Cómo hacer una nómina paso a paso.
• Ejemplos prácticos y consejos para no cometer errores.

¿QUÉ ES UNA NÓMINA?

Una nómina es el documento que un empleador entrega a su trabajador como comprobante de pago por los servicios prestados en un período determinado (normalmente mensual).

Este documento incluye:

• Salario base.
• Complementos salariales (horas extras, comisiones, incentivos etc…).
• Deducciones (IRPF, cotizaciones a la seguridad social, anticipos etc…).
• Salario neto que finalmente recibe trabajador.

👉🏼 La nómina es obligatoria en España y cumple tanto una función legal como contable y fiscal.

TIPOS DE NÓMINAS

1. Nómina ordinaria: Es la que se realiza de forma regular, generalmente mensual o quincenal y refleja el salario habitual del trabajador, con las deducciones correspondientes.
2. Nómina extraordinaria Se utiliza cuando hay pagos excepcionales, como bonificaciones, premios o pagos por concepto de vacaciones. También puede incluir pagos de compensaciones por horas extras.
3. Nómina flexible En algunos casos, las empresas ofrecen este tipo de nómina, en la que el trabajador puede elegir ciertos beneficios o compensaciones en lugar de una parte de su salario. Ejemplo: seguro médico, vales de comida…
4. Nómina con retenciones Se refiere a la nómina en la que se descuentan diversas retenciones, tales como impuestos, aportaciones a la seguridad social y otras deducciones legales.
5. Nómina salarial Es aquella en la que se especifican todos los pagos del trabajador relacionados con su salario base y cualquier otro beneficio adicional.

¿CÓMO HACER UNA NÓMINA PASO A PASO?

Hacer una nómina correctamente es clave para evitar problemas legales o malentendidos con los empleados. A continuación, te explicamos como hacerlo fácil y de forma organizada:

1. Recolectar los datos del trabajador: Antes de calcular el salario, necesitas tener la información completa del trabajador, incluyendo (nombre y apellidos, número de identificación fiscal o de seguridad social, cargo o puesto, fecha de inicio y salario base acordado).
2. Calcular el salario base: El salario base es la cantidad acordada entre el empleador y el empleado, sin incluir bonificaciones o extras. Si es un salario mensual, será el mismo cada mes, a menos que haya alguna modificación. Si es un salario por horas, se deben multiplicar las horas trabajadas por la tarifa acordada.
3. Incluye horas extras (si las hay): Si el empleado ha trabajado horas extras, deben sumarse al salario base. Las horas extras suelen pagarse a un porcentaje más alto que las horas normales.
4. Aplicación de la deducciones: Las deducciones obligatorias incluyen:
   • Impuestos sobre la renta: La cantidad que debe pagar el trabajador a Hacienda según el salario.
   • Aportaciones a la seguridad social: Dependiendo de la legislación de cada país, tanto empleador como empleado deben aportar una cierta cantidad para el seguro social, pensiones…
   • Otras deducciones: Pueden ser pagos por préstamos, pensiones alimenticias…
5. Calcular los pagos adicionales (si corresponde): Si el trabajador tiene algún bono, incentivo o compensación adicional, como bonificación por productividad, pagos de vacaciones.. se debe sumar al cálculo final.
6. Desglose de la nómina: Es importante que el trabajador pueda ver claramente cómo se compone su salario. Esto incluye:
   • Salario base
   • Horas extras
   • Bonificaciones
   • Deducciones
   • Salario neto a recibir
7. Entrega de la nómina: Una vez que la nómina esté lista, se debe entregar al empleado, generalmente junto con el pago de su salario. Es recomendable mantener una copia para la empresa.

EJEMPLO DE NÓMINA EN ESPAÑA

Un trabajador con un salario base de 1.500€ puede tener este desglose:

• Salario base: 1.500€
• Horas extra: 100€
• Bonificación productividad: 150€
• Total devengado: 1.750€

Deducciones:

• IRPF (12%): -210€
• Seguridad Social: (6,35%): -111€

Salario neto a percibir: 1.429€

❓PREGUNTAS FRECUENTES (FAQs)

CONCLUSIÓN

La nómina es mucho más que un simple recibo: es un documento legal, fiscal y contable que asegura la transparencia entre empresa y trabajador.

Si eres autónomo con empleados o gestionas una pyme, contar con un sistema de gestión de nóminas o con una asesoría especializada es la mejor forma de evitar errores y ahorrar tiempo.

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