Calculadora de sanciones laborales 2026
Selecciona los incumplimientos que pueden afectar a tu empresa y calcula una horquilla orientativa de multa según los rangos actuales de la LISOS.
Máximo habitual para infracciones leves.
Máximo habitual para infracciones graves, como fallos de registro horario.
Máximo para infracciones muy graves.
Calcular posibles sanciones
Tu riesgo estimado
Marca uno o varios incumplimientos para ver la estimación.
La sanción real depende del criterio de la Inspección, el número de trabajadores afectados, la intencionalidad, la reincidencia, el perjuicio causado y la documentación disponible.
Preguntas frecuentes sobre sanciones laborales
¿Qué sanción puede tener no llevar registro horario?
Normalmente se considera una infracción grave, con multas que pueden ir de 751 € a 7.500 €, según la graduación aplicable.
¿La multa se calcula por empresa o por centro de trabajo?
La Inspección puede valorar los incumplimientos por centro de trabajo afectado, por eso la calculadora permite indicar varios centros.
¿Qué aumenta el importe de la sanción?
La reincidencia, la intencionalidad, la falta de colaboración, el número de trabajadores afectados o la manipulación de registros pueden elevar el importe.
¿Esta calculadora de sanciones laborales sustituye el asesoramiento legal?
No. Esta calculadora de riesgos laborales es una herramienta orientativa para valorar riesgos. La sanción final dependerá del expediente concreto y de la Inspección de Trabajo.
El cumplimiento laboral no es solo una cuestión administrativa. Un registro horario incompleto, la falta de conservación de documentos o la existencia de horas extra no registradas pueden derivar en sanciones económicas para la empresa.
Por eso hemos preparado esta calculadora de sanciones laborales: una herramienta orientativa para estimar el rango económico de una posible multa en función del tipo de incumplimiento y del número de centros de trabajo afectados.
¿Qué es una sanción laboral?
Una sanción laboral es una multa administrativa que puede imponer la Inspección de Trabajo y Seguridad Social cuando detecta que una empresa incumple sus obligaciones laborales.
Entre los incumplimientos más habituales se encuentran:
- No llevar registro diario de jornada.
- Tener registros horarios incompletos o manipulables.
- No conservar los registros durante el plazo legal.
- No poner la documentación a disposición de la Inspección.
- No registrar correctamente horas extraordinarias.
- Obstruir una actuación inspectora.
¿Cuánto puede costar una sanción laboral?
De forma general, las infracciones laborales se clasifican en leves, graves y muy graves.
Los rangos orientativos son:
| Tipo de infracción | Importe aproximado |
|---|---|
| Leve | 70 € – 750 € |
| Grave | 751 € – 7.500 € |
| Muy grave | 7.501 € – 225.018 € |
En materia de registro horario, los incumplimientos suelen considerarse graves, aunque la calificación final dependerá del caso concreto, de la actuación inspectora y de las circunstancias de la empresa.
Obligación de registrar la jornada laboral
Las empresas deben garantizar un registro diario de jornada que incluya el horario concreto de inicio y finalización de cada persona trabajadora.
Además, estos registros deben conservarse durante cuatro años y permanecer a disposición de:
- Las personas trabajadoras.
- Sus representantes legales.
- La Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
No basta con tener un horario teórico, una hoja incompleta o un cuadrante genérico. El registro debe reflejar la jornada realmente realizada.
Cómo usar la calculadora de sanciones laborales
Para utilizar la calculadora de sanciones laborales:
- Indica el número de centros de trabajo afectados.
- Selecciona los incumplimientos que puedan aplicarse a tu empresa.
- Marca si existe reincidencia o advertencias previas.
- Pulsa en “Calcular sanción estimada”.
La herramienta mostrará una horquilla económica orientativa.
Factores que pueden aumentar la sanción
La Inspección puede graduar la sanción según distintas circunstancias, como:
- Número de trabajadores afectados.
- Intencionalidad o negligencia.
- Reincidencia.
- Perjuicio causado.
- Incumplimiento de requerimientos previos.
- Falta de colaboración con la Inspección.
- Existencia de documentación falsa o manipulada.
Por eso dos empresas con el mismo incumplimiento pueden recibir sanciones diferentes.
Ejemplo práctico
Una empresa con un centro de trabajo que no lleva registro diario de jornada podría enfrentarse a una infracción grave.
Si además no conserva registros anteriores o no puede ponerlos a disposición de la Inspección, el riesgo económico aumenta porque pueden acumularse varios incumplimientos.
En caso de reincidencia, el importe puede agravarse.
Cómo reducir el riesgo de sanción
Para reducir el riesgo laboral, conviene revisar periódicamente:
- Que todos los trabajadores registran su jornada.
- Que el sistema recoge hora de inicio y fin.
- Que los registros son fiables y no manipulables.
- Que se conservan durante cuatro años.
- Que pueden entregarse rápidamente ante una inspección.
- Que las horas extra están identificadas, compensadas o abonadas.
- Que existe coherencia entre registro horario, nóminas, turnos y contratos.
Aviso importante
Esta calculadora ofrece una estimación orientativa y no sustituye el asesoramiento laboral profesional. La sanción final dependerá de la Inspección de Trabajo, de la normativa aplicable y de las circunstancias concretas de cada caso.
Si tienes dudas sobre el cumplimiento laboral de tu empresa, lo recomendable es revisar el sistema de registro horario y la documentación laboral antes de recibir una inspección.
FAQ´s
¿Qué es una calculadora de sanciones laborales?
Una calculadora de sanciones laborales es una herramienta que permite estimar el importe orientativo de una posible multa por incumplimientos de la normativa laboral, como la falta de registro horario, errores en la jornada laboral o incumplimientos detectados durante una inspección de trabajo.
¿Cómo funciona la calculadora de sanciones laborales?
La calculadora tiene en cuenta los incumplimientos seleccionados, el número de centros de trabajo afectados y otros factores como la posible reincidencia para mostrar una estimación del rango económico de la sanción. El resultado es orientativo y no sustituye la resolución de la Inspección de Trabajo.
¿La calculadora de sanciones laborales ofrece un resultado oficial?
No. La calculadora de sanciones laborales proporciona únicamente una estimación basada en los importes establecidos en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). La cuantía definitiva dependerá de la valoración realizada por la Inspección de Trabajo.
¿Qué incumplimientos puede calcular esta herramienta?
La calculadora de sanciones laborales permite estimar sanciones relacionadas con el registro horario, la conservación de los registros de jornada, la realización de horas extraordinarias no registradas, la falta de disponibilidad de la documentación para la Inspección y otros incumplimientos laborales habituales.
¿Cuál es la sanción por no llevar el registro horario?
Con carácter general, la falta de un registro de jornada puede ser considerada una infracción grave y conllevar sanciones que oscilan entre 751 € y 7.500 €, aunque la cuantía concreta dependerá de las circunstancias de cada expediente.
¿Puede haber varias sanciones en una misma inspección?
Sí. Si la Inspección detecta varios incumplimientos diferentes, es posible que se impongan varias sanciones administrativas, especialmente cuando afectan a distintas obligaciones laborales o a varios centros de trabajo.
¿Qué factores pueden aumentar una sanción laboral?
Entre los factores que pueden incrementar la cuantía de una sanción se encuentran la reincidencia, el número de trabajadores afectados, la intencionalidad del incumplimiento, la obstrucción a la labor inspectora o la manipulación de la documentación laboral.
¿Quién puede utilizar esta calculadora de sanciones laborales?
La herramienta está dirigida a empresas, departamentos de Recursos Humanos, asesores laborales, gestorías, despachos profesionales y cualquier persona que desee conocer de forma orientativa el posible importe de una sanción laboral.
¿Cómo evitar una sanción laboral?
La mejor forma de evitar sanciones es cumplir con la normativa laboral vigente, implantar un sistema fiable de registro horario, conservar la documentación obligatoria durante el plazo legal y realizar revisiones periódicas para detectar posibles incumplimientos antes de una inspección.
¿Es gratuita la calculadora de sanciones laborales?
Sí. Puedes utilizar nuestra calculadora de sanciones laborales de forma totalmente gratuita y tantas veces como necesites para obtener una estimación orientativa del riesgo económico asociado a distintos incumplimientos laborales.
